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본 서비스를 이용하기 위해서는 먼저 한국정보통신자격협회의 담당자와 전화 또는 팩스를 통해 상담하신 후 본 서비스 홈페이지에서 기관 회원 등록을 합니다. 협회에서는 등록하신 기관 정보와 사용 목적 등을 확인한 후 담당자가 홈페이지 접속 비밀번호를 발급하여 직접 연락을 통해 알려드립니다.

비밀 번호 사용기간은 정해져 있으며 기간이 만료되기 15일전에 협회 관리 담당자가 기관 담당자에게 연락을 드려서 서비스 연장을 해드립니다. 본 서비스는 시험 자체가 영리가 아닌 경우 무상으로 이용할 수 있으나 실기 시험과 셉튼 시험은 채점과 데이터 산출 등의 필요에 따라 협회 담당자와 상담을 먼저 필요로 합니다.

본 서비스를 이용하기 위해 해당 단체/기관에서는 관리를 담당할 담당자가 1명 필요합니다. 따라서 해당 담당자는 단체/기관장의 위임을 받아 본 서비스를 신청하고 관리 할 수 있습니다. 단체/기관이 아닌 개인이나 단체/기관장의 허가 없는 기관에서는 본 서비스를 사용할 수 없습니다.

학교 / 학원	학교/학원을 대표해서 본 서비스를 이용하고 운영하실 컴퓨터에 약간의 지식이 있으신 선생님 또는 학교장(학교장의 위임을 받은 선생님)
기업	본 서비스를 이용할 기업 또는 기업의 특정 부서에 근무하며 컴퓨터에 약간의 지식이 있으신 관리자 또는 부서장 (본 서비스를 이용하는 주체가 기업 내 특정 부서 자체인 경우 부서장의 동의만 있으면 됩니다.)
군부대	본 서비스를 이용할 군부대 내 근무하고 컴퓨터에 약간의 지식이 있으신 장교 또는 하사관, 군무원
기타단체	해당 단체/기관에 근무하고 컴퓨터에 약간의 지식이 있으신 구성원으로 단체/기관장의 승인을 받은 분

01.

홈페이지에 접속하여 서비스 안내, 프로그램 안내, 제휴 안내 등을 열람하여 본 서비스가 어떤 서비스 인지 무엇인지, 어떻게 사용하는지 등을 알아봅니다.

02.

본 서비스를 이용하기 위해 본 서비스가 단체/기관에 적합한지, 이용할 수 있는지, 담당할 적절한 담당자가 있는지 등의 여부를 검토합니다.

03.

한국정보통신자격협회에 전화(Tel : 02-515-3820) 또는 팩스(02-953-4366)를 통해 서비스를 이용하고 싶다는 의사를 알리고 협회 담당자와 상담을 합니다.

04.

본 홈페이지에 접속하여 회원 등록을 합니다. 이때 발급되는 아이디는 기관에 하나 발급 되는 고유한 아이디 이며 하나의 아이디로 여러 담당자가 공용으로 사용할 수 있습니다.

05.

협회 담당자가 등록된 기관 정보를 확인하고 직접 연락을 통해 비밀번호를 발급하여 드립니다. 이때 비밀번호는 보안상 일정 기간 후에 변경하여 재통지 할 수 있습니다.

06.

발급받은 아이디와 비밀번호로 홈페이지에 로그인 하여 서비스를 이용합니다.
이때 본 서비스를 원활히 이용하기 위해 프로그램 사용안내 등을 숙지하면 다양한 방법으로 본 서비스를 응용할 수 있습니다.

홈페이지 등록 시 몇 가지 정보를 요구합니다.

아이디	기관/단체에 고유한 구분 명칭으로 영문과 숫자만이 허용되며 특수 문자, 띄어쓰기, 한글, 산술 문자 등은 안됩니다. (각 기관/단체별로 개별 데이터베이스를 만들어 드리므로 한글로 등록할 시 데이터베이스에 오류가 발생할 수 있습니다.)
기관구분	학교, 학원, 기업, 군부대, 기타단체 등을 구분하여 선택하여 주십시오.
기관명	기관이름입니다. (예 : 서울학원) 기관 이름은 고유하며 중복시 앞에 지역명을 덧붙혀 주세요
대표자명	기관을 대표하는 대표이름입니다. (학교장, 학원장, 부대장, 사장, 부서장, 단체장, 기관장 등) 기관의 규모가 큰 경우 해당 기관의 해당 부서별로 서비스를 신청하여 이용 할 수 있습니다. 이때는 대표자명에 부서장의 이름을 입력하고 기관명에는 [기업명/부서명] 형식으로 입력하세요
사업자번호	기관의 사업자 번호를 입력하세요. 군부대의 경우 부대번호를 입력하세요(예 : 3820부대). 기관의 부서별로 이용할 경우에도 기관의 사업자 번호를 입력하세요. 사업자 번호가 없는 경우 이에 대치가 되는 기관의 고유번호를 입력하시면 됩니다.
연락처/팩스	기관의 연락처와 팩스 번호를 입력하세요. 형식은 자유롭게 입력하셔도 됩니다. (예 : 02-515-3820). 연락이 가능해야 하므로 지역번호와 나머지 번호를 반드시 정확하게 입력해야 합니다.
지역	해당 기관이 있는 지역 주소를 입력하면 됩니다. 이때 본 협회로부터 홈페이지 서비스 이외에 다른 서비스를 받을 필요가 없는 경우 지역란에는 읍/면/동 까지만 입력하시면 됩니다. (주소 찾기를 이용하면 쉽게 읍/면/동을 입력할 수 있습니다.)
담당자	본 서비스를 이용하실 경우 본 서비스를 담당할 기관 내 담당자 분의 이름을 입력하세요. 본 서비스와 관련된 협회의 모든 연락은 담당자 분과만 연락합니다. 담당자 분이 변경될 경우 반드시 회원 정보를 수정하셔야 합니다.
담당자 주민번호	담당자 분의 고유한 구분을 위해 주민번호를 요구합니다. 주민 번호는 개인 정보 보호를 위해 앞자리 6자리와 뒷자리 2자리만 입력하시면 됩니다.
담당자 연락처	담당자 분의 비상 연락 가능한 전화나 핸드폰 번호를 입력하세요(핸드폰 번호 추천)
담당자 직위	협회 담당자가 기관 담당자분과 대화시에 부를 수 있는 직함이 필요합니다.
담당자 메일	협회에서 기관 담당자분에게 통지 사항이 발생할 경우 급한 것은 전화나 팩스를 알려 드리지만 급하지 않은 경우에는 E-mail을 이용할 수 있습니다. 또한 신분확인을 위해 E-Mail을 이용하여 정보를 발신 할 경우에 필요합니다.
패스워드 종료일	패스워드는 협회 담당자가 발급해드리며 이때 보안을 위해 사용기한이 정해 집니다. 사용기간이 다 되거나 또는 협회 담당자가 보안의 필요성이 요구될 때 패스워드 변경과 변경 시점을 별도로 알려 드립니다.
기타 필요 서류	없음

제휴를 중단하기 위한 절차
아래와 같은 경우 협회 관리 담당자가 임의로 아이디를 삭제하고 서비스를 중단 시킬 수 있습니다.

1)	본 서비스를 등록한 후 2개월 이상 사용을 하지 않는 경우
2)	본 서비스 담당자와 2개월 이상 연락이 안되는 경우 또는 기관에서 연락이 안되는 담당자 이외에 본 서비스에 대해 아는 분이 없는 경우
3)	기관 대표자의 승인 없이 해당 기관의 담당자 또는 개인이 기관명을 도용하여 사용한 경우
4)	기관 관리 담당자가 기관을 퇴사한 후 해당 기관 아이디를 계속 사용하는 경우 아이디와 패스워드를 즉시 변경할 수 있습니다.
5)	본 서비스를 협회와 협의 없이 시험 자체의 영리를 목적으로 사용한 경우 (단, 기관에서 수강료/학비 이외에 소정의 모의 시험 응시료를 받는 경우에는 예외이나 본 서비스를 이용하는 기관 자체가 시험 서비스를 주 수익원으로 이용하는 경우에는 이에 해당 됩니다.)
6)	본 서비스를 협회와 협의 없이 영업상 이용한 경우
7)	(단, 기관에서 기관의 홍보와 학생/구성원의 유치를 위해 영업상 이용한 경우에는 예외이나 본 서비스가 마치 해당 기관 자체에서 개발한 것으로 광고하거나 본 서비스 자체를 소유하고 운영하는 것처럼 하는 경우에 이에 해당됩니다.) 7) 본 서비스를 협회와 협의 없이 재 배포 하는 경우 (이때 재 배포된 모든 아이디가 삭제 될 수 있습니다.)
8)	본 서비스를 이용하는 기관이 협회 허가 없이 2개 이상의 아이디를 소유한 경우 (하나의 기관에서 2개 이상의 아이디를 사용하고자 할 경우 반드시 협회 담당자에게 이를 통지하여야 관리상에 불편이나 불이익이 없습니다.)
9)	기타 본 서비스를 불법 행위에 이용할 경우

제휴 중단 절차는 다음과 같습니다.

1단계	본 서비스를 더 이상 이용하지 않거나 필요성이 없음을 인식하고 더 이상 서비스를 받지 않기로 기관 담당자와 기관장이 합의 합니다.
2단계	협회 담당자에게 연락을 취하여 서비스 이용을 중단 할 것임을 통지합니다.
3단계	필요한 서류를 협회로 제출 합니다. (기관장 승인서 등)
4단계	본 서비스를 이용하던 중 생성된 데이터가 별도로 필요한 경우 협회 담당자에게 데이터의 백업을 신청합니다. (백업된 데이터를 제공 받기 위해서는 반드시 해당 기관장의 승인이 필요합니다. 백업 비용은 유상 처리됨) 데이터가 필요 없는 경우 이 과정은 생략 됩니다.
5단계	협회 담당자는 해당 기관의 데이터베이스를 영구히 삭제합니다. (복구 불능)